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皇冠体育在线学生正式聚会场所的批准和使用规程

所有学生聚会的房间预订必须经由RMS (http://app.casc.177333com.com/rms_live/)根据协议 函数——学生 至少在活动前7天允许查询和批准.  预订表格必须同时填写并递交, 或在被要求预订房间后的24小时内.  如果在RMS上提出申请24小时后,导师组办公室仍未收到申请表格,该申请将被删除.

注:不论活动规模大小,主办单位必须安排收集每位参加者的姓名和CRSID,以便追踪潜在的接触者

在学院公共休息室提供餐饮:所有茶点(食物和饮料)应通过学院购买. 请联系餐饮经理, 尼娜罗兹,以便进一步讨论.

该方案旨在降低冠状病毒在学生中传播的风险, 研究人员和工作人员. 在米迦勒节期间,这些规则和它们所适用的集会规模将继续受到审查.

只有结合两件事才能实现最大程度的保护:学院确保其场馆的covid - 19安全,同时其所有成员承诺适当表现出“意识到covid - 19”的行为.

谁能在有新冠病毒保护的会议室里组织正式的学生活动?

2021年米迦勒节学期, 只有担任会务委员会委员的组织者才可获批准, 或获认可的学院俱乐部和社团的官员.

哪些房间可提供最大房间容量:

旧图书馆(80)

日本的房间(50)

N7 (8.星期一至五下午四时及星期六下午二时后及星期日全天)(40)

经历了18个(后8.星期一至星期五下午3时及星期六下午2时后及星期日全天)(6)

新公共休息室(BB9/NCR) (20)

预订及审批程序

  • 为了获得批准,以下信息必须在计划活动前至少1周提供给Becky Coombs:
    • event日期的名称,事件的开始时间和持续时间
    • 建议使用的场地
    • 这是一个演讲者会议吗?  如果是,请给出讲者的名字和演讲的标题.
    • 最多参加人数(包括主办单位及干事)
    • hg皇冠老牌网站社团/俱乐部名称
    • 组织者和支持干事的名字. 如果会议参加者超过10人,那么会议组织者呢, 谁必须在活动期间出席, 每增加10名与会者必须有一名乘务员协助.
    • 拟议事件的简要风险评估:
      • 计划事件和任何计划活动的简要描述
      • 列出与拟议活动有关的任何危害, 哪些是与社会疏远的人常规会面之外的附加内容.
      • 在任何附加的危险上面列出, 总结您为降低冠状病毒传播风险所建议的步骤(不包括以下方案中列出的步骤).
  • 所有的会议室预订批准将由Becky Coombs确认, 与财务主任或高级导师. 在提供所需资料前,不得进行预约.
  • 如果政府的建议有变化, 尤其是当剑桥的地方限制增加时, 所有权限将被审查.

了解该协议

本协议必须由所有指定的活动组织者阅读. 协议和相关的特定场地的检查表,可在 学院的COVID-19指导 页面.

在活动之前

  • 预订批准:

没有库姆斯博士的批准,任何事件都不能开始.

  • 根据时间表安排:

组织者必须确保一组用户离开会场和另一组用户到达会场之间至少有30分钟的间隔. 用于此类活动的房间应在活动前和活动期间充分通风.

  • 提前与参会人员沟通:

主办单位必须在会议前与所有预期的参会者沟通以下信息:

 

帮助hg皇冠老牌网站预防COVID-19

 

hg皇冠老牌网站的会议室都是专门防新冠病毒的,但是

你也必须承担责任….

 

    • 请在任何时候保持与他人的社交距离, 包括到达和离开, 这意味着身体接触可以作为个人选择而避免吗.
    • 注意所有描述社交距离和相关事项的标志.
    • 参加活动前、后均应洗手或消毒.
    • 在学校里有高脚步声的区域必须使用面部覆盖物, 这取决于你在会场就座后的建议. 任何人都可以要求在整个会议过程中使用面罩.
    • 当被问及你的名字和CRSID时,准备好, 这些将保留21天,并应要求提供给公共卫生当局, 用于测试和跟踪.
    • 如有下列情况,切勿参加任何聚会:
  • 您COVID-19检测呈阳性或有发热症状, 新的持续咳嗽, 味觉或嗅觉的变化, 或类似流感的症状包括肌肉疼痛. 你必须留在你的房间里,并打电话通知门房(01223 338100)。. 看到更多 指导.

Or,

  • 你是隔离, 在出现症状或检测呈阳性的家庭中使用, 或者你被单独隔离,因为你被确定为接触者,或者你在过去14天内从海外抵达.

 

 

  • 房间钥匙应从门房领取,并必须遵守任何特定的进入指示.
  • 主办单位必须在活动开始前确认场地已准备就绪. 这包括容量,布局,有效的洗手液和标识.  
  • 主办单位必须安排收集每位与会者的姓名和CRSID,以便追踪潜在的接触者.

 

到达和进入房间

  • 学生进入会场后必须洗手.
  • 在到达和离开的过程中,在学校指定的空间内,预计将佩戴面部覆盖物. 在通风不佳的地方,整个活动过程中都要戴口罩吗.
  • 必须遵守指定特定场地进出路线的标识.
  • 会议将分配供与会者使用的厕所设施,并在具体场地清单上注明其位置. 与会者不得使用为住宿家庭提供的厕所.

 

在会议/活动期间保持社交距离和通风

  • 不超过所允许的最大评估能力.
  • 根据天气和噪音情况,应开窗通风.
  • 面罩的做法:
    • 如果窗户或门不能打开以补充通风,则应在整个会议期间使用口罩.
    • 任何出席者可要求佩戴面罩,无论是否通风.
    • 主办单位应根据通风情况,标明口罩的位置, 并邀请与会者提出这方面的要求, 会议前.
    • 请注意, 板式换热器的指导 在某些情况下,可免除戴面罩.

 

在会议或事件中显示covid -19症状

  • 如果在场的任何人开始出现可能的COVID-19症状(发烧, 新的持续咳嗽, 味觉或嗅觉的变化, 或者出现类似流感的症状,包括肌肉疼痛),他们必须立即戴上口罩, 离开大楼,回到自己的住处. 会议必须尽快结束.
  • hg皇冠老牌网站有症状的会员必须致电门房01223 338100. 他们不能亲自去门房.
  • 会议室将按照规定进行隔离清洁和消毒 板式换热器的指导. 如有可能,将提供另一个场地.
  • 那些被认为与有症状的人密切接触过的人, 或2天内检测呈阳性的人, 将被建议自我监测症状,并迅速响应来自NHS Test and Trace. 关于什么是联系人的进一步信息,请参阅 学院的COVID-19指导 页面.

 

离开

  • 会议/活动必须及时结束.
  • 组织者必须管理好与会者离开会场时的不拥挤情况.
  • 组织者负责在会议结束时确保房间的安全,并归还守门人小屋的房间钥匙.

 

清洗之间的会话

  • 组织者必须确保一组用户离开会场和另一组用户到达会场之间至少有15分钟的间隔. 同一场地的连续单独预订将由RMS自动分配30分钟间隔.
  • 此时场地必须尽可能通风.

 

最后一次安全检查

在预订房间结束会议之前,请确保所有窗户和外部门都已关闭并锁好. 如果你有任何疑问,请通知门房.

 

监控和担忧

  • 学院及其成员有遵守新冠肺炎相关法规的法律义务.
  • 组织者应采取及时和礼貌的步骤,向相关个人和团体提供有关规则的信息,立即解决在社交距离或遵守标识方面发现的任何问题.
  • 在什么地方观察到这样的故障, 必须提醒该小组,学院的规程要求任何未能立即纠正COVID-19指导意见的会议结束. 如果不能立即采取补救措施,则必须要求门房协助结束会议并疏散与会者.
  • 组织者必须向Becky Coombs和财务主任或高级导师报告违反指导的情况. 严重或反复违反指导是纪律问题.
  • 组织者还应报告对社交距离安排有效性的观察,并提出改进意见.

 

进一步的信息

hg皇冠老牌网站·波特斯旅馆:01223 338100, porters@pem.凸轮.ac.uk

客房部(清洁设备、教学设备): housekeeping@pem.凸轮.ac.uk

Becky Coombs(房间预订和批准): 贝基.coombs@pem.凸轮.ac.uk

辅导办公室(一般问题): tutorial@pem.凸轮.ac.uk

 

Robert Mayhew,高级导师/ Andrew Cates,财务顾问. 28th 2021年9月.

 

 

 

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正式学生聚会的预约和批准

 

2021年米迦勒节学期的程序

 

在COVID-19大流行期间,为学生领导的活动预订学院房间的通常程序已暂停. 大三和研究生会客厅委员会和其他认可的学院俱乐部和社团希望安排聚会,请填写此表格并发送电子邮件至 贝基.coombs@pem.凸轮.ac.uk 建议活动前最少7天. 请参阅 皇冠体育在线学生正式聚会场所的批准和使用规程.

 

  1. 事件名称

 

  1. 事件的日期、开始和结束时间

 

  1. 场地预定

 

  1. 这是一个演讲者会议吗?

如果是,请给出演讲者的名字和他们演讲的标题

 

  1. 最大参会人数 (包括主办单位及干事)

 

  1. hg皇冠老牌网站社团/俱乐部名称

 

  1. 组织者和支持干事的姓名和电话号码.

如果会议参加者超过10人,那么每增加10人,主办方必须有一名干事协助.

 

  1. 干事是否向主办方确认他们已经阅读并理解了协议?

 

  1. 对拟议事件的简要风险评估
  1. 简要描述提议的事件和任何提议的活动(2-3句话)

 

  1. 列出与拟议活动有关的任何危害, 除了与社会疏远的人进行常规的坐着会面之外,还有哪些活动.

 

  1. 在任何附加的危险上面列出, 总结您为降低冠状病毒传播风险所建议的步骤(除方案中已列出的步骤外).

 

     

 由书院填写:

行动(批准、拒绝、请求进一步信息)

日期

名称/姓名的首字母

 

 

 

 

 

 

 

 

皇冠体育在线批准的学生领导的活动的参加者记录

 

组织者:

房间预订/使用:

日期:

事件:

管家(如果适用):

 

  • 请将主办单位及所有干事填写于以下
  • 填妥的资料将于活动结束后两小时内送交门房.
  • 数据将在21天后销毁.

 

出席者的名字

CRSid

电话号码

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  其他预订的房间/设施 RMS:

  • 壁球场(波特小屋的钥匙)
  • 阿斯特罗草皮篮球场
  • 乒乓球室(R楼梯底端,刷卡进入——请求进入请填写 许可申请表)
  • 音乐房间(波特小屋的钥匙)
  • 槌球球套/草坪(复活节术语)-槌球套从波特小屋收集
  • 客房M4a(4张床)和M4b(2张床)-费用在均价管理系统上显示.