皇冠体育在线剑桥

资料保护-校友资料

皇冠体育在线如何使用您的个人信息

校友及其他支持者

本声明解释了皇冠体育在线(“皇冠体育在线”和“皇冠体育在线的”)如何处理和使用皇冠体育在线收集的关于校友(“你”和“你的”)的数据。. 从广义上讲, 皇冠体育在线使用您的数据来管理学院和您之间的持续关系,您是皇冠体育在线终身学者社区的一部分, 包括和你保持联系, 及时了解自己的成就, 并与你们交流,告诉你们如何继续为大学生活做出贡献,并在其他方面支持学院.

We will retain your data indefinitely or until you request us to do otherwise. 当对该语句进行更改时, 皇冠体育在线将在皇冠体育在线的网站上发布更新的版本,并在皇冠体育在线认为合适或必要时通过其他沟通渠道通知您.

The controller for your personal data is the is 皇冠体育在线,剑桥,CB2 1射频. The Data Protection Officer for the College is the Office of Intercollegiate Services Ltd, 12 b国王的游行, Cambridge; 01223 768745; 大学.dpo@ois.凸轮.ac.uk. OIS有限公司. should be contacted if you have any concerns about how the College is managing your personal information, or if you require advice on how to exercise your rights as outlined in this statement. The person within the College otherwise responsible for data protection at the time of issue, 以及负责监察在保障个人资料方面遵守有关法例的情况的人, 是保障资料负责人(dpo@pem.凸轮.ac.uk).

处理您的个人数据的法律依据是,皇冠体育在线的合法利益需要处理您的个人数据, 皇冠体育在线得出的结论是皇冠体育在线的利益不会对你们的基本权利和自由造成不适当的影响, except where elsewhere in this statement we have indicated otherwise. 你可以随时要求皇冠体育在线解释皇冠体育在线的理由.

学院如何使用你的资料

We collect and process your personal data, as specified below, for a number of purposes, 包括:

A. 保存你在学院、剑桥大学和其他地方的学习进展和成就的记录;

B. 保留你的学业记录, 事业或其他生活成就,以促进和提高学院的声誉,帮助您有效地与学院其他成员建立联系;

C. engaging you in College and University events that we believe will be of interest to you, 包括校友和公开活动, 志愿服务机会, 以及其他你可以为学院生活做出贡献的方式;

D. providing you with information about the development of the College, 包括与学术工作或向会员和公众提供服务和设施有关的重大措施和计划;

E. encouraging you to make a financial contribution to the College and/or the University, 处理任何此类捐款;

F. 评估你成功的可能性, 现在还是将来, 向学院作出经济捐助(礼物);

G. promoting third party services we believe will be of interest to you.

详情见附件. 如果您对这些目的有任何顾虑或疑问, 或者皇冠体育在线如何与你沟通, 请按以下地址与皇冠体育在线联系.

通信

如果你是皇冠体育在线发展办公室的新联系人, we will ask you at the outset how you would like to receive news and other communications from us. 如果您已经收到此类通信, 您可以通过以下地址与皇冠体育在线联系,更改您的偏好(或要求皇冠体育在线完全停止向您发送新闻和其他通信).

剑桥大学皇冠体育在线发展办公室

CB2 1射频

+44 (0)1223 339079

dev@pem.凸轮.ac.uk

皇冠体育在线如何分享您的个人数据

皇冠体育在线相信,大多数校友对学院与剑桥大学之间复杂而又复杂的互动都有详细的了解. Personal data of our members is shared with the University routinely throughout any course of study, and it is our strong preference to continue such collaborative working thereafter.

该大学及其合作伙伴(包括学院)有一份数据共享协议,以管理校友和其他支持者的个人数据共享. 这是必要的,因为它们是不同的法律实体. 协议概述了, 取决于你设置的约束条件, 而且你可以随时改变, the University and College may share any of the above categories of personal data with the University, 详情请浏览 http://www.ois.177333com.com/policies-and-protocols/data-sharing-protocols/. 任何进出大学的数据传输都是通过符合英国数据保护立法的约定流程进行管理的.

除了由发展事务处管理的数据库之外, the College has a secure internal 校友 register that holds a restricted set of 校友 contact data. 为协助促进校友活动及校友福利, 协助校友解答有关其福利和权利的问题, 并向您提供具体的推广服务, 因此,皇冠体育在线的其他院系和研究员可能会看到你的皇冠体育在线教育记录和一些联系方式. 这些部门包括, 但不限于, 财务主管办公室, 门房, 教程的办公室, 还有院长分会.

为清晰起见, 学院有一个独立的数据库从大学, 但可以访问大学的数据库:另外, 皇冠体育在线保存其他电子和纸质记录.

The University has its own data protection statement and procedures – see: http://www.Alumni.177333com.com/data-protection

Additionally, we share data on a considered and confidential basis, where appropriate, with:

  • Cambridge in America (the University’s affiliate 校友 office in the US),
  • third party agencies who provide us with data in the public domain about 校友 and supporters, 如前所述,
  • selected companies who provide College-branded or College-endorsed products and services, 如前所述,
  • 与皇冠体育在线密切相关的志愿合作伙伴.g. College trustees, development board members, 校友 group representatives), and
  • contractors providing services to you on our behalf or services to us (our “data processors”), 如前所述.

We also facilitate communication between individual 校友 (of the College or the University), but in doing so we do not release personal contact details without prior permission.

Any transfers of your data overseas or to international organisations, 如上所述, 由欧洲委员会作出的适当性决定或由欧洲委员会通过的标准数据保护条款(可从皇冠体育在线的数据保护主任处获得)或, 2018年5月25日之前,  通过自我评估充分性.

你的权利

你有权利要求皇冠体育在线进入, rectification or erasure of your data; to restrict processing (pending correction or deletion); to object to communications or direct marketing; and to ask for the transfer of your data electronically to a third party (data portability). 这些权利中有些不是自动产生的, and we reserve the right to discuss with you why we might not comply with a request from you to exercise them.

Where you opt out of all future communications or exercise your right to erasure, 皇冠体育在线将继续维护一组核心的个人数据(姓名, 主题(s), 入学和毕业详情, 独特的大学识别号码和出生日期),以确保皇冠体育在线不会在未来无意中与您联系, 同时还保留着你的学术成绩记录. We may also need to retain some financial records about you for statutory purposes (e.g. 礼品援助、反欺诈及会计事宜).

您保留在任何时候向信息专员办公室(http://ico)就皇冠体育在线对您个人数据的管理提出投诉的权利.org.英国/问题/

最后更新日期:30/05/2018

 

附件

We collect and process your personal data, as specified below, for a number of purposes, 包括:

A. 记录你在学院、剑桥大学和其他地方的学习进展和成就:

We retain personal data (provided by you or by the 剑桥大学, 或由皇冠体育在线创造), 包括:

  1. 你现在的名字和你以前的名字;
  2. 唯一的个人标识符(例如.g. 学号,CRSID,出生日期,照片);
  3. 您目前和以前的联系方式;
  4. 您的应用程序的细节, our assessment of your application and the details of any offer(s) of study we have made;
  5. records of your academic provision from the College (including supervisions, 学院考试和其他学术支持);
  6. 入学及毕业详情及学历纪录(包括成为学院成员前的学历纪录);
  7. 你的学术进步或成就的其他细节.g. 学院或大学的奖项).

B. 保留你的学业记录, 为了促进和提高学院的声誉,帮助您有效地与学院其他成员建立联系:

皇冠体育在线保留(由您提供的)个人资料,包括:

  1. details of your achievements since you completed your course(s) of study;
  2. membership of College and external clubs and societies (including 校友 groups);
  3. your previous and current employment status (including retirement), 包括职位, 部门, 收入和工作联系方式, 日期的就业.

当您提供此信息时, 皇冠体育在线将假定(除非您另有通知),皇冠体育在线可以在皇冠体育在线的公共文学中推广这些成就, and can use this information for other purposes outlined in this statement. We may supplement information from other public sources that we consider to be reliable (e.g. 你的公共社交媒体资料, 女王的荣誉列表, 公司的房子, 引人注目的新闻报道或文章) and may check their accuracy with your from time to time.

C. engaging you in College and University events that we believe will be of interest to you, 包括校友和公开活动, 志愿服务机会, 以及其他你可以为学院生活做出贡献的方式:

We retain personal data (provided by you or by the 剑桥大学, 或由皇冠体育在线创造), 包括:

  1. 与剑桥大学或任何学院其他成员(过去或现在)的已知关系;
  2. 你以前在学院或大学活动的出席情况;
  3. 个人兴趣领域的信息;
  4. personal data relating to your attendance at events and your personal preferences (e.g. 饮食或住宿的要求或要求);
  5. records of any communications (verbal or written) we have had with you, 包括这些沟通的目的和结果.

当您提供此信息时, 皇冠体育在线将假定(除非您另行通知),皇冠体育在线可以将这些信息用于本声明中概述的其他目的. We may supplement information from other public sources that we consider to be reliable (e.g. 你的公共社交媒体资料, 大学的出版物, 引人注目的新闻报道或文章) and may check their accuracy with your from time to time.

D. providing you with information about the development of the College, 包括与学术工作或向会员及公众提供服务和设施有关的主要措施和计划:

We retain personal data (provided by you or by the 剑桥大学, 或由皇冠体育在线创造), 包括:

  1. 您确认的任何沟通偏好;
  2. 你们支持学院的方式.

通过向皇冠体育在线提供电子邮件地址和电话号码, 皇冠体育在线已将此视为同意使用这些渠道与您联系,以实现本声明中概述的此目的和其他目的, unless you have outlined to us your preferred communication channels. 当您提供此信息时, 皇冠体育在线将假定(除非您另行通知),皇冠体育在线可以将这些信息用于本声明中概述的其他目的.

E. encouraging you to make a financial contribution to the College and/or the University, 处理任何此类捐款:

学院的收入来自捐赠和捐赠, income derived from prudent investment of any endowment and student fees. 皇冠体育在线重视来自皇冠体育在线的会员的任何财政贡献, 相应的, retain personal data (provided by you or by the 剑桥大学, 或由皇冠体育在线创造), 包括:

  1. 你以前向大学或学院提供的任何捐赠或其他支持的用途和金额;
  2. 使用的支付方式和相关的支付参考资料;
  3. your bank details (for processing direct debit or other financial transactions);
  4. 您的税务状况和捐赠援助申报表.

 

Some of this financial information needs to be retained for statutory purposes for a number of years (e.g. 礼品援助、反欺诈及会计事宜).  当您提供此信息时, 皇冠体育在线将假定(除非您另行通知),皇冠体育在线可以将这些信息用于本声明中概述的其他目的.

F. 评估你成功的可能性, 现在还是将来, 向学院捐款(礼物):

学院 undertakes research to determine your capacity to provide financial support. 这导致皇冠体育在线创建的个人数据包括:

  1. your estimated income or asset worth (where this is not provided by you);
  2. 你潜在的送礼能力, 包括皇冠体育在线的内部分类,你作为一个巨额捐献的前景,这是由一个组合决定的 你给的历史, 你在学院和大学活动的出席率, 以及你毕业后与学院的其他互动, 包括你对你的能力或意愿给予学院的任何正面或负面暗示;
  3. 捐赠给其他慈善机构的礼物?

Our research includes incorporating information from public sources that we consider to be reliable (e.g. 你的公共社交媒体资料, 女王的荣誉列表, 公司的房子, 引人注目的新闻报道或文章).  In using these sources, we have considered the potential intrusion of your privacy. 在大多数情况下, 皇冠体育在线以上的评估旨在将您排除在不受欢迎或不适当的方法之外,以免损害您与皇冠体育在线之间的持续关系.

We may use external contractors or consultants to assist us in this research. 皇冠体育在线在哪里这样做, any sharing of your personal data is on the strict understanding that they may not repurpose it, 或者转交给其他第三方. 皇冠体育在线不会在任何情况下出售您的个人资料.

G. promoting third party services we believe will be of interest to you:

皇冠体育在线保留(由您提供的)个人资料,包括:

  1. 任何首选项被排除在此类服务之外.

如果您对这些目的有任何顾虑或疑问, 或者皇冠体育在线如何与你沟通, 请与皇冠体育在线联系.