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资料保护-校友资料

皇冠体育在线如何使用您的个人信息

校友及其他支持者

本声明解释了皇冠体育在线(“皇冠体育在线”和“皇冠体育在线的”)如何处理和使用皇冠体育在线收集的关于校友(“你”和“你的”)的数据。. 从广义上讲, 皇冠体育在线使用您的数据来管理学院和您之间的持续关系,您是皇冠体育在线终身学者社区的一部分, 包括和你保持联系, 及时了解自己的成就, 并与你们交流,告诉你们如何继续为大学生活做出贡献,并在其他方面支持学院.

皇冠体育在线将无限期地保留您的数据,或直到您要求皇冠体育在线另行保留. 当对该语句进行更改时, 皇冠体育在线将在皇冠体育在线的网站上发布更新的版本,并在皇冠体育在线认为合适或必要时通过其他沟通渠道通知您.

您的个人数据的控制器是皇冠体育在线,剑桥,CB2 1射频. 学院的数据保护官是校际服务有限公司办公室, 12 b国王的游行, Cambridge; 01223 768745; 大学.dpo@ois.凸轮.ac.uk. OIS有限公司. 如对书院如何管理你的个人资料有任何疑问,请与皇冠体育在线联络, 或者,如果您需要关于如何行使本声明中概述的权利的建议. 在发布时负责数据保护的学院内部人员, 以及负责监察在保障个人资料方面遵守有关法例的情况的人, 是保障资料负责人(dpo@pem.凸轮.ac.uk).

处理您的个人数据的法律依据是,皇冠体育在线的合法利益需要处理您的个人数据, 皇冠体育在线得出的结论是皇冠体育在线的利益不会对你们的基本权利和自由造成不适当的影响, 除非在本声明的其他地方皇冠体育在线另有所指. 你可以随时要求皇冠体育在线解释皇冠体育在线的理由.

学院如何使用你的资料

皇冠体育在线收集和处理您的个人资料,如下所述,目的包括:

A. 保存你在学院、剑桥大学和其他地方的学习进展和成就的记录;

B. 保留你的学业记录, 事业或其他生活成就,以促进和提高学院的声誉,帮助您有效地与学院其他成员建立联系;

C. 让你参加学院和大学的活动,皇冠体育在线相信你会感兴趣, 包括校友和公开活动, 志愿服务机会, 以及其他你可以为学院生活做出贡献的方式;

D. 为你提供有关书院发展的资料, 包括与学术工作或向会员和公众提供服务和设施有关的重大措施和计划;

E. 鼓励你为学院和/或大学作出财政贡献, 处理任何此类捐款;

F. 评估你成功的可能性, 现在还是将来, 向学院作出经济捐助(礼物);

G. 推广第三方服务,皇冠体育在线相信你会感兴趣.

详情见附件. 如果您对这些目的有任何顾虑或疑问, 或者皇冠体育在线如何与你沟通, 请按以下地址与皇冠体育在线联系.

通信

如果你是皇冠体育在线发展办公室的新联系人, 皇冠体育在线将在一开始询问您,您希望如何接收皇冠体育在线的新闻和其他通信. 如果您已经收到此类通信, 您可以通过以下地址与皇冠体育在线联系,更改您的偏好(或要求皇冠体育在线完全停止向您发送新闻和其他通信).

剑桥大学皇冠体育在线发展办公室

CB2 1射频

+44 (0)1223 339079

dev@pem.凸轮.ac.uk

皇冠体育在线如何分享您的个人数据

皇冠体育在线相信,大多数校友对学院与剑桥大学之间复杂而又复杂的互动都有详细的了解. 皇冠体育在线会员的个人资料会在任何课程中定期与大学分享, 皇冠体育在线强烈希望在此之后继续这种合作.

该大学及其合作伙伴(包括学院)有一份数据共享协议,以管理校友和其他支持者的个人数据共享. 这是必要的,因为它们是不同的法律实体. 协议概述了, 取决于你设置的约束条件, 而且你可以随时改变, 大学及学院可与大学共享上述任何类别的个人资料, 详情请浏览 http://www.ois.177333com.com/policies-and-protocols/data-sharing-protocols/. 任何进出大学的数据传输都是通过符合英国数据保护立法的约定流程进行管理的.

除了由发展事务处管理的数据库之外, 学院内部有一个安全的校友登记册,保存着一组受限制的校友联系数据. 为协助促进校友活动及校友福利, 协助校友解答有关其福利和权利的问题, 并向您提供具体的推广服务, 因此,皇冠体育在线的其他院系和研究员可能会看到你的皇冠体育在线教育记录和一些联系方式. 这些部门包括, 但不限于, 财务主管办公室, 门房, 教程的办公室, 还有院长分会.

为清晰起见, 学院有一个独立的数据库从大学, 但可以访问大学的数据库:另外, 皇冠体育在线保存其他电子和纸质记录.

大学有自己的资料保护声明及程序-请参阅: http://www.Alumni.177333com.com/data-protection

此外,皇冠体育在线在考虑周到和保密的基础上,在适当的情况下与以下公司共享数据:

  • 美国剑桥大学(该大学在美国的校友办公室),
  • 第三方机构在公共领域为皇冠体育在线提供校友和支持者的数据, 如前所述,
  • 选择提供学院品牌或学院认可的产品和服务的公司, 如前所述,
  • 与皇冠体育在线密切相关的志愿合作伙伴.g. 学院受托人、发展委员会成员、校友会代表),以及
  • 代表皇冠体育在线向您提供服务的承包商或向皇冠体育在线(皇冠体育在线的“数据处理器”)提供服务的承包商, 如前所述.

皇冠体育在线也促进个别校友之间的交流(学院或大学), 但在这样做时,皇冠体育在线不会在未经事先许可的情况下公布个人联系方式.

向海外或国际机构转移资料, 如上所述, 由欧洲委员会作出的适当性决定或由欧洲委员会通过的标准数据保护条款(可从皇冠体育在线的数据保护主任处获得)或, 2018年5月25日之前,  通过自我评估充分性.

你的权利

你有权利要求皇冠体育在线进入, rectification or erasure of your data; to restrict processing (pending correction or deletion); to object to communications or direct marketing; and to ask for the transfer of your data electronically to a third party (data portability). 这些权利中有些不是自动产生的, 皇冠体育在线保留与您讨论为什么皇冠体育在线可能不遵守您要求行使这些权利的权利.

你选择退出所有未来的通信或者行使你的权利删除, 皇冠体育在线将继续维护一组核心的个人数据(姓名, 主题(s), 入学和毕业详情, 独特的大学识别号码和出生日期),以确保皇冠体育在线不会在未来无意中与您联系, 同时还保留着你的学术成绩记录. 皇冠体育在线可能还需要保留一些您的财务记录以作法定用途(例如.g. 礼品援助、反欺诈及会计事宜).

您保留在任何时候向信息专员办公室(http://ico)就皇冠体育在线对您个人数据的管理提出投诉的权利.org.英国/问题/

最后更新日期:30/05/2018

 

附件

皇冠体育在线收集和处理您的个人资料,如下所述,目的包括:

A. 记录你在学院、剑桥大学和其他地方的学习进展和成就:

皇冠体育在线保留个人资料(由您或剑桥大学提供), 或由皇冠体育在线创造), 包括:

  1. 你现在的名字和你以前的名字;
  2. 唯一的个人标识符(例如.g. 学号,CRSID,出生日期,照片);
  3. 您目前和以前的联系方式;
  4. 您的应用程序的细节, 皇冠体育在线对您的申请的评估以及皇冠体育在线所提供的任何学习邀请的细节;
  5. 学院提供的学业记录(包括指导), 学院考试和其他学术支持);
  6. 入学及毕业详情及学历纪录(包括成为学院成员前的学历纪录);
  7. 你的学术进步或成就的其他细节.g. 学院或大学的奖项).

B. 保留你的学业记录, 为了促进和提高学院的声誉,帮助您有效地与学院其他成员建立联系:

皇冠体育在线保留(由您提供的)个人资料,包括:

  1. 你完成课程后的成绩详情;
  2. 学院及校外社团(包括校友团体)的会员资格;
  3. 你过去和现在的工作状态(包括退休), 包括职位, 部门, 收入和工作联系方式, 日期的就业.

当您提供此信息时, 皇冠体育在线将假定(除非您另有通知),皇冠体育在线可以在皇冠体育在线的公共文学中推广这些成就, 并可将此信息用于本声明中概述的其他目的. 皇冠体育在线可以从其他皇冠体育在线认为可靠的公共来源补充信息.g. 你的公共社交媒体资料, 女王的荣誉列表, 公司的房子, ),并会不时与你核对其准确性.

C. 让你参加学院和大学的活动,皇冠体育在线相信你会感兴趣, 包括校友和公开活动, 志愿服务机会, 以及其他你可以为学院生活做出贡献的方式:

皇冠体育在线保留个人资料(由您或剑桥大学提供), 或由皇冠体育在线创造), 包括:

  1. 与剑桥大学或任何学院其他成员(过去或现在)的已知关系;
  2. 你以前在学院或大学活动的出席情况;
  3. 个人兴趣领域的信息;
  4. 与您出席活动及个人喜好有关的个人资料(e.g. 饮食或住宿的要求或要求);
  5. 皇冠体育在线与你方的任何通讯记录(口头或书面), 包括这些沟通的目的和结果.

当您提供此信息时, 皇冠体育在线将假定(除非您另行通知),皇冠体育在线可以将这些信息用于本声明中概述的其他目的. 皇冠体育在线可以从其他皇冠体育在线认为可靠的公共来源补充信息.g. 你的公共社交媒体资料, 大学的出版物, ),并会不时与你核对其准确性.

D. 为你提供有关书院发展的资料, 包括与学术工作或向会员及公众提供服务和设施有关的主要措施和计划:

皇冠体育在线保留个人资料(由您或剑桥大学提供), 或由皇冠体育在线创造), 包括:

  1. 您确认的任何沟通偏好;
  2. 你们支持学院的方式.

通过向皇冠体育在线提供电子邮件地址和电话号码, 皇冠体育在线已将此视为同意使用这些渠道与您联系,以实现本声明中概述的此目的和其他目的, 除非您已向皇冠体育在线列出您的首选沟通渠道. 当您提供此信息时, 皇冠体育在线将假定(除非您另行通知),皇冠体育在线可以将这些信息用于本声明中概述的其他目的.

E. 鼓励你为学院和/或大学作出财政贡献, 处理任何此类捐款:

学院的收入来自捐赠和捐赠, 从任何捐赠和学费的谨慎投资中获得的收入. 皇冠体育在线重视来自皇冠体育在线的会员的任何财政贡献, 相应的, 保留个人资料(由您或剑桥大学提供), 或由皇冠体育在线创造), 包括:

  1. 你以前向大学或学院提供的任何捐赠或其他支持的用途和金额;
  2. 使用的支付方式和相关的支付参考资料;
  3. 阁下的银行资料(用于处理直接借记或其他金融交易);
  4. 您的税务状况和捐赠援助申报表.

 

为了法定目的,其中一些财务资料需要保留数年(e.g. 礼品援助、反欺诈及会计事宜).  当您提供此信息时, 皇冠体育在线将假定(除非您另行通知),皇冠体育在线可以将这些信息用于本声明中概述的其他目的.

F. 评估你成功的可能性, 现在还是将来, 向学院捐款(礼物):

学院进行研究,以确定您提供经济支持的能力. 这导致皇冠体育在线创建的个人数据包括:

  1. 您的估计收入或资产价值(如并非由您提供);
  2. 你潜在的送礼能力, 包括皇冠体育在线的内部分类,你作为一个巨额捐献的前景,这是由一个组合决定的 你给的历史, 你在学院和大学活动的出席率, 以及你毕业后与学院的其他互动, 包括你对你的能力或意愿给予学院的任何正面或负面暗示;
  3. 捐赠给其他慈善机构的礼物?

皇冠体育在线的研究包括整合来自皇冠体育在线认为可靠的公共来源的信息.g. 你的公共社交媒体资料, 女王的荣誉列表, 公司的房子, 引人注目的新闻报道或文章).  在使用这些资源时,皇冠体育在线已经考虑了对您隐私的潜在侵犯. 在大多数情况下, 皇冠体育在线以上的评估旨在将您排除在不受欢迎或不适当的方法之外,以免损害您与皇冠体育在线之间的持续关系.

皇冠体育在线可以使用外部承包商或顾问协助皇冠体育在线进行这项研究. 皇冠体育在线在哪里这样做, 任何分享您的个人数据都是基于他们可能不会将其用于其他用途的严格理解, 或者转交给其他第三方. 皇冠体育在线不会在任何情况下出售您的个人资料.

G. 推广第三方服务,皇冠体育在线相信您会有兴趣:

皇冠体育在线保留(由您提供的)个人资料,包括:

  1. 任何首选项被排除在此类服务之外.

如果您对这些目的有任何顾虑或疑问, 或者皇冠体育在线如何与你沟通, 请与皇冠体育在线联系.